Assemblée Générale 2008

L’Assemblée Générale de la Confrérie aura lieu le dimanche 2 mars 2008, à 10 heures précises, au caveau de la Confrérie, cour des Équipages, 103, rue Jean-Jaurès à Saint-Éloy-les-Mines.
En raison de l’importance de cette réunion annuelle, la présence de tous les membres est vivement souhaitable.

Ordre du jour :

Bilans annuels : bilan moral et bilan financier ;
Renouvellement éventuel des membres sortants du Conseil de l’Ordre ;
Cotisations 2008 et propositions d’intronisations ;
Fête des vins de France et Saveurs du terroir 2008 ;
Autres manifestations : voyage annuel, soirée dansante, sortie en Beaujolais, "journée cochon"... ;
Questions diverses.

Chaque compagnon est prié de se munir de son tassou et de son cordon pour la traditionnelle photo de groupe qui sera prise à l’issue de la réunion. À 13 heures, nous nous retrouverons à la salle des fêtes de Saint-Éloy-les-Mines pour l’apéritif et le déjeuner préparé par le restaurant "Le Gourmand", de Louroux-de-Bouble. Les épouses et les enfants sont, bien sûr, cordialement invités.
La soirée dansante, animée comme les années précédentes par le sympathique "Duo Marsant", sera suivie, moyennant un supplément de 5 euros, d’une soupe à l’oignon et d’une petite collation, qui clôtureront cette journée.

Afin d’organiser celle-ci dans les meilleures conditions, nous invitons les compagnons intéressés à s’inscrire auprès du Grand Argentier René Perrot avant le 23 février, délai de rigueur. Le coût de la participation est fixé, comme les années précédentes à 40 euros par personne.
N.B. Pour répondre au souhait de plusieurs compagnons, les convives ne seront pas, cette année, placés par "tirage au chapeau".

Vendredi gourmand février

Le 8 février, vous pouvez célébrer la fête de saint Salomon, martyr. Vous pouvez aussi vous inscrire pour ce jour-là au casse-croûte traditionnel du vendredi gourmand.

Conseil de l'Ordre

Procès-verbal de la réunion du Conseil de l’Ordre du vendredi 1er janvier 2008

Présents :
Conseil de l’Ordre : Jacques Barrat, Pierre Boutet, Roger Delcaire, Maurice Jourdain, Alain Lafond, Michel Lavergne, Philippe Okoniewski, René Perrot, Michel Renaud, Jacques Vallon, Gérard Vellard, Jean-Claude Vivier, Jean-Claude Wawrzyniec.
Conseil des Sages : Pierre Huguet, Émile Petitallot.
Excusés : André Boukhalfa, Georges Buvat, Jean-Louis Peynet.
Secrétaire de séance : Michel Renaud.

Ordre du jour :

    Compte rendu de la Soirée dansante 2007 ;
    Préparation de l’Assemblée Générale du 2 mars 2008 ;
    Questions diverses.

    Compte rendu de la Soirée dansante 2007

Le Grand Argentier présente le bilan comptable de la Soirée, dont le bénéfice est de 60,93 euros. Les recettes s’élèvent à 2740 euros, les dépenses à 2679,07 euros.

La diminution du nombre de participants que l’on observe depuis quelques années semble se confirmer. Pour ce qui concerne plus précisément cette dernière Soirée Dansante, on peut penser que la proximité dans le temps des deux manifestations traditionnelles de l’automne (Soirée Dansante et dégustation du beaujolais nouveau) a été préjudiciable à l’une et à l’autre.

Il serait donc souhaitable que, pour 2008, la date de la Soirée Dansante soit avancée au 18 octobre, la dégustation du beaujolais ayant lieu dans la semaine officiellement réservée à cette manifestation, soit le vendredi 21 novembre

    Préparation de l’Assemblée Générale du 2 mars 2008

Pour le repas, un devis sera demandé au traiteur de Louroux-de-Bouble, sous réserve qu’il soit libre le jour prévu. Ce devis sera établi sur la base de 30 euros, boisson non comprise, étant entendu que les vins sont traditionnellement fournis par la Confrérie. J.-Claude Vivier se charge de prendre contact avec le traiteur.

Pour les musiciens, M. Jourdain propose un groupe de Saint-Bonnet-près-Riom, qu’il contactera. On pourra également s’adresser au « Duo Marsan », qui avait donné toute satisfaction dans le passé, mais il semble qu’il ne soit pas actuellement en mesure de répondre aux demandes, en raison de problèmes de santé.

La participation demandée aux convives serait de l’ordre de 40 euros. Suite à des demandes répétées, on abandonnera cette année le « tirage au chapeau ». Cela permettra de vérifier si cette méthode de placement est réellement à l’origine des défections constatées.

L’Assemblée générale permettra de faire le point sur les cotisations et les finances de la Confrérie.

Le tarif des cotisations, fixé à 80 euros en 2007, reste inchangé. Les quinze membres du Conseil de l’Ordre et du Conseil des Sages ont avancé leur cotisation pour 2008. Six cotisations 2007 restent impayées — deux des retardataires n’ayant d’ailleurs pas acquitté leur cotisation 2006. Soixante-six membres sont à jour de leur redevance, deux ont déclaré démissionner. Christian Duboisset, qui souhaite se retirer, pourrait devenir membre honoraire, comme il est prévu dans les statuts.

État prévisionnel de la trésorerie après l’Assemblée générale : on peut estimer que l’avoir en caisse sera de l’ordre de  4000 euros, plus un reliquat d’environ 300 euros.

On peut envisager de diminuer les frais engagés pour la Fête des Vins. Cette année, les dépenses concernaient les repas offerts aux confréries invitées (soit une quinzaine en 2007), les vins de l’intronisation et des festivités du dimanche, l’attelage des Combrailles. On propose de n’offrir qu’un repas à chaque confrérie (cette tradition généreuse ne se pratique plus guère ailleurs !) ; le montant de celui-ci serait à partager avec le Comité des Fêtes, avec lequel il faudra s’entendre. Une concertation ou une négociation préalable est d’ailleurs absolument nécessaire, dans la mesure où les Fins Palais participent activement à l’animation du dimanche. Un contact sera pris avec le président Ribérieux afin de prévoir une réunion en vue de l’organisation de la Foire.

    Questions diverses

Le Grand Maître présente le calendrier prévisionnel des manifestations organisées par les différentes confréries. On constate que leur nombre est important et que certaines périodes — les mois de mai et de septembre notamment — sont particulièrement chargées. Il est pourtant nécessaire que nous soyons représentés, surtout auprès des confréries amies qui ont répondu à nos invitations.

Voyage annuel : Il devrait avoir lieu le dernier week-end du mois d’août (30 et 31 août -1er septembre) — ou l’avant dernier, si la date prévue pose problème en raison de l’organisation des vendanges. R. indique qu’il n’a pas encore reçu le dossier que la maison Collin devait lui adresser. Il n’est donc pas possible actuellement d’établir un projet.

Sortie en Beaujolais : En raison du succès de cette sortie en  2007, cette manifestation sera reconduite, à l’occasion de la fête des Crus, qui aura lieu cette année le 27 avril à Charentay, non loin de la montagne de Brouilly.

Cochon rôti : La journée « Cochon rôti » devrait être également organisée à la mi-juin, au Cygne noir. Une gestion mieux maîtrisée de cette seconde édition pourrait permettre d’espérer un bilan encore plus satisfaisant que celui, déjà très positif de 2007.

Confection des tenues : M. Lavergne indique que cinq membres du Conseil de l’Ordre pourront se présenter début février à la couturière de Charroux pour que celle-ci prenne leurs mesures. Le Conseil de l’Ordre se met d’accord sur le principe d’une caution ou d’une « participation locative » de l’ordre de 50 euros. Cet engagement pécuniaire permettrait d’éviter les désagréments résultant de certains comportements irresponsables. M. Jourdain soulève également le problème des légats : on admet qu’il est nécessaire qu’un jeu de tenues reste en permanence au caveau, afin que les compagnons participant occasionnellement à une sortie puissent disposer d’une robe et d’une toque.

 L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures.

Adieu, l'ami

 

 

  

  

Nous avons eu la tristesse d'apprendre la disparition brutale, hier après-midi, de notre compagnon et ami Marcel Jay. Ayons une pensée pour lui...

Vendredi gourmand janvier

Le vendredi 18 janvier est un "vendredi gourmand". Vous connaissez la procédure d'inscription...Nous fêterons, avec un peu de retard, l'Épiphanie.

Et, puisqu'il est encore temps, bonne année à tous !